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规范管理促进企业持续发展——惠州保安服务公司押运分公司管理工作纪实

发布日期:2013年11月28日 已被浏览 3743次

惠州市保安服务公司押运分公司自2003年成立以来,始终以“坚持社会责任第一、打造平安押运品牌、服务经济社会发展”为指导思想,以“安全、优质、准点、高效”为工作目标,不断完善企业内部管理,全面提高企业风险防范能力,确保押运守卫目标的绝对安全,为保障省会金融安全、服务经济发展做出了突出贡献。

经过10年发展,公司规模从成立之初的不足百人,发展至今已有近1600人,运营线路260余条,车辆近300台,业务覆盖18家金融单位,已成为全省规模较大、知名度较高的国有专业化押运公司。10年来,公司做到了枪弹安全无事故、钱款贵重物品无丢失,安全护卫率达到100%。由于成绩突出,公司先后获得“全省金融系统安全保卫集体三等功”、“全省企业事业单位内部治安防范工作先进单位”、“全省先进保安押运公司”等10余项省市级荣誉。

攻坚克难谋发展

创业初期,由于起步晚、底子薄, 缺乏运作经验,对于押运安全能否保障,银行客户还有疑虑。面对重重阻力,公司员工没有等、靠、要,而是迎难而上。面对资金不足的困境,公司采取“借鸡下蛋”的方式,向合作银行租借运钞车,保证押运业务正常运 营;面对无设备、无教材、无场地的情况,公司领导牵头编教材定大纲,狠抓军事训练,严格队伍管理;面对没有客户资源的现状,通过调查了解 市场需求,公司以民生银行为突破口,开展业务公关。开始时由于专业知识薄弱,曾多次被客户拒绝。公司 全员学习专业金融知识,再与客户单位进行业务洽谈,谈判工作取得 了较大进展。2004年1月,民生银行惠州市分行的3部运钞车押运业务承接,实现了公司运钞业务零的突破。2004年8月,“中国工商银行广东省分行营业部现金运营守押社 会化启动仪式”如期举行,标志着保 安押运得到了惠州市市金融单位的普遍认可。

在业务取得长足发展的同时,公 司把银行提费涨资、安全生产作为中心工作来抓。在国有银行涨资方面, 公司以民生、华夏、中信等股份制银 行合同增费为立足点,以点带面,全 面突破。为取得客户单位的理解和 支持,一是加强联系,征求客户意见, 改进服务质量;二是按照社会物价水平,反复推敲,确定双方接受的合理 增费方案,经过多次接洽谈判,使所 有客户单位的押运费用均有大幅增 长。企业的发展,安全工作是前提, 在县区联社业务承接方面,针对联社 网点分散、山高路陡、点多线长等诸 多不利因素,公司先期组织人员对运营线路进行实地勘查,绘制成图,找 出易出现交通安全隐患的风险点,确 定运营方案,为联社业务的开展提供 安全保障。

10年来,公司一直把优质服务、银企互利双赢作为出发点,处处为客户着想。特别是在抗击2009年的暴风雪战斗中,全体押运员团结一心, 在交通几乎瘫痪的情况下,依然及时将款箱送至银行网点,没有造成银行停业,保证了银行正常营业,受到了客户单位的充分肯定。公司押运业务稳步增长,企业规模也得到了快速发展。

持之以恒建制度

公司自成立以来,就十分重视管理团队的建设。在重大事情的处理 上,不搞“一言堂”、“家长制”,而是采众家之长,集体讨论研究决定。公 司先后制定了《会议议事制度》、《例会制度》、《干部选拔聘用规定》等一系列规章制度,有效规范了公司议事 程序,营造了团结、心齐、风正的良好 氛围。重视干部队伍建设,在干部选 拔任用上,按照公平、公正、公开的原则,量才适用、任人唯贤。按照公安机 关领导增设政工干部的要求,公司领导按照工作表现、队伍管理、服务基层等表现,对大队管理岗位进行了调整。

制度是规范,制度建设是抓好工作的根本。近年来,公司领导班子充 分认识到制度建设的重要性,把建章立制作为基础性工作,建立健全了分工细致、责任明确的规章制度。一是抓好制度的实用性。根据押运工作 风险大、点多线长面广,管理难度大的特点,对《枪支弹药使用管理暂行办法》、《运钞车燃油考核办法》、《押运制度汇编》等10余项操作规程、20余项制度、50余项规定进行补充完善。为与《中队化规范建设标准》更加贴近,将原来近30种重复繁杂的文本删减归纳至10多种,使其更具 针对性和可操作性。二是抓好制度的系统性。在制定制度过程中,突出 一个“全”字,使各级员工有法可依,有章可循。公司细化了《员工招培录用制度》,使人员信息采集、上岗培训、录用考核更加系统化;制定了《枪支档案管理办法》,从集中保管、领取 交还登记、教育培训等方面做了具体规定,减少了工作的盲目性和随意性;修订了《勤务检查制度》;制作了勤务检查督导卡,量化了检查次数,明确了检查内容,规范了各级干部对各个节点枪弹动静态的督导检查;完善了《运钞车燃油考核办法》、《交通事故处罚标准》,最大限度地降低油耗指标及维修费用。正是在制度上的细化完善,使每个操作环节都无制度盲区,真正实现“制度管人、制度管事”的目标。三是抓好制度的长效性。为规范员工职业操守和行为准则,公司将制度执行情况和经济收入挂钩, 纳入员工工资考核,完善了《基层干部管理考评制度》、《大队目标化管理考核办法》、《员工奖惩实施细则》、《奖惩晋升制度》等管理制度。特别是队员考核制度、涨薪体系的贯彻落实,提供了一个可参考的竞争机制模式,盘活了人力资源,为干部储备打下了基础,也有效地促进了各项制度的落实, 保障了企业规范管理和押运安全。通过架构多层次、全方位的信息反馈渠道,进一步拓宽了信息交流平台,有效地加强了对基层队伍的监督和管理。

未雨绸缪防风险

公司始终把风险防控工作作为重点,未雨绸缪,提早布置,不断完善内控制度,有效防范风险。一是强化各区块安全管理。结合押运工作特点,在各大队设立了安全督导员,强化各级安全防控责任的落实;组成了由一名副经理分管、2名专职枪管干部负责和10名专职枪弹保管员分片包干的管理团队,明确了武器管理责任;以车辆安全为突破口,针对不同路段,设定限行速度,强化了恶劣天气预案演练,减少了交通安全责任事故的发生。二是认真抓好安全警示教育和制定防范措施。及日寸开展涉枪岗位人员隐患排查工作,并根据队伍实际情况,举一反三,制定了10余项专项举措。同时,还邀请专家为押运员开展安全法制教育, 以案释法,不断增强员工的法制观念,各基层单位还组织了近10余次 安全警示教育活动,分析案件原因, 制定防范措施,消除安全隐患。三是强化各类突发事件预案演练。近几年,公司修订完善了各类突发情况 处置预案,并从实战出发,不间断组织演练,以提高押运队伍的应急处突和快速反应能力。仅2012年,公司就组织13个场景反抢劫演练,春季及国庆双节紧急拉动演练、库区防洪抢险演练达15次之多。四是加大科技投入,保障安全。近几年,公司投入近千万元,提升押运风险防控水平。一方面自主研发了武器电子信息管理系统,输入指纹即可识别领取人员信息和状态,使枪支管理工作更加规范、安全;另一方面投巨资建立了辐射全市的调度指挥中心,对车组人员执勤状态、车辆运行位置随时进行监控,从而提高了车组的安全运营系数。

押运分公司经过10年的艰辛努力,求得稳步发展,一步步摸索管理经验,不断进取,用辛勤的努力收获了丰硕的成果,用优质的服务赢得了良好的社会声誉。今后,公司将继续结合实践经验,创新管理模式,为企业持续发展打下坚实基础。

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