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正确看待办公室工作

发布日期:2011年12月25日 已被浏览 4578次

每个公司建立以后,其他部门可以暂时没有,但一个部门不能没有,她就是——办公室。办公室是一个单位的综合办事机构,有的公司叫综合部或行政部等名称,虽名称不同,但工作性质并无本质区别,她担负着为领导提供决策和信息依据,为各部门、基层单位和群众提供服务的职责,是惠州保安公司的参谋部、协调部和后勤部,也是上传下达信息和领导精神的交通枢纽,工作地位十分重要。办公室作为机关对内、对外“窗口”,代表着保安服务单位的水平和形象,办公室工作的好与坏,影响着整个保安管理工作的健康 发展。

办公室不同于其他职能部门,在惠州保安服务单 位一般是在企业领导直接管理下的综合服务部门,起着承上启下,联系 左右,协调内外的枢纽作用,其工作实质就是服务,为领导服务,为各部门服务,为基层服务。归纳起来其主要有四大 职篱:参谋、办事、协调、服务,是一个机关沟通上下左右关系的枢纽和桥梁。办公室工作地位特殊、关系重大,稍有 不慎就会带来全局性的影响,所以必须要主动超前服务,积极协调工作,认直普办落实。其工作还具备八个特性:一是政治上的严肃性,对人员素质、工作尺度、言 行举止在讲政治方面有着严肃的要求和定格。二是责任上的全局性,对整个单位的工作高度负责,对具体的、不具体的、权限不明的工作部负有一定的责任。三是工 作上的指挥性,组织活动、 实施行动、指挥调度都是办公室经常面对的任务。四是方法 上的统筹性,要立足全局角度,全面规划和安排有关工作,照顾整体。五是业务上的现实性,从针线筐箩到整体工作,从琐碎的小事到事关大局的工作,部是些实实 在在的活儿。六是机构上的归属性,作为单位下设的一般单位,绝对性地服从上级领导安排,平等地与兄弟单位相处。七是关系上的友好性,协调作为办公室的一大 职能,决定了办公室在对外、对内方面要积极协调,团结友好。八是宗旨上的服务性,履行全心全意为人民服务的宗旨,既要服务好领导,又要服务好基层单位和保 安人员。

人们常说办公室是一份清贫、难干的工作,我们必须要正确看待办公室的苦与乐。要说其苦,有人曾总结了“三 苦”、“四人”和“五多”,不无道理。“三苦”即写材料苦、 被批评多苦幕后工作苦;“四人”是政治上的红人(叉红 叉专,政沿过硬,作风严谨)、工作上的忙人、生活上的穷人、身体上的病人。“五多”是条块头绪多、工作被动多、具 体事务多、加班加点多、上下意见多。这也是办公室工作的 真实写照。办公室工作因其苦就畏难发愁、避而远之是不可 取的,应该看到的是办公室更有其乐,这样我们才有信心去 干好这项工作。首先,办公室有三先,即文件先看,信息先 知,决策先晓,有利于提高政治票养和理论水平。另外办公室还有三出:一是出经验,因为活杂、事多、时间靠,久经 磨炼,能够总结出不少工作经验。二是出智慧,六事小事部 面对,站得立场高,提的标准高,锻炼了统筹麓力、协调力、分析判断能力、综合能力、决策能力,语言表达甏力和 文字写作能力。三是出人才,办公室工作标准高,人员素质要求严,凡在办公室经过磨砺之后,能力均会有很大提高, 可以说出多种工作都能拿得起,放得下。

概言之,千办公室工作最富有的是公文,最清贫的是经费,最担心的是差错,最希望的是理解,最自豪的是思维, 最宝贵的是时间,最可贵的是奉献。

办公室工作无小事,办公室人员更是要从严要求,自觉地树立六种精神:热爱本职、乐于奉献的敬业精神,埋头苦 干、任劳任怨的黄牛精神,兢兢业业、忠于职守的公仆精神; 精益求精、一丝不苟的工匠精神,廉洁奉公、遵纪守法的自 律精神,勇于探索、不断进取的开拓精神。概括地说,就是要做到忠诚、团结.勤奋、务实、严谨、谦虚、廉明、高效、 进取。一是忠诚,即忠于事业、忠于领导,忠于职守,政治意识、大局意识要强,立场要坚定,思想,行动妾与上级保 持高度一致,做到不越投、不越位、不失职。二是团结,包涵若服务和协作两个范畴,即搞好协调,主动服务,协作配合,与同事之间,同科室之间做到团结一致, 步调和谐,做 到合作、合心、台力、合拍;互相支持不争名,互相信任不怀疑,互相学习不骄傲,互相监督不护短,互相补台不拆台。 三是勤奋,就是勤勤恳恳,兢兢业业,任劳任怨,甘于吃苦, 是一种奉献的精神。要做到自加压力求动力,自找苦吃多流 汗,自觉学习增才干,自我约束甘清贫。通过苦读苦学、苦思苦想、苦写苦练,以苦为荣,苦中求乐。俗话说:“不经一 番风霜苦,怎得寒梅吐清香”,通过勤奋吃苦,把甜融人到出成果之后、融人到领导认同之中、融到素质能力提高之中、融人到群众肯定之中、融人到历史检验之 中。四是务实, 办公室处于承上启下,联系左右,照应内外的枢纽地位,作用重大,能否坚持实事求是,直接膨响整个管理系统的运 行,影响到领导判断和决策的正确性。必须从实际出发研究 和解决问题,坚持真理,修正错误,不主观臆断,不唯“本 本”或领导意图是从,敢于反映直实情况,有喜报喜不夸大,有忧报忧不缩小,实事求是不谎报。五是严谨,即严肃、谨慎、细致、认真,办公室工作事关大局,务 必认真,凡事要多思多想,谨慎持重。六是谦虚,要谦虚做人,以诚待人,礼貌对人,做到谦虚而不自卑,自尊而不自大,学会包容,“海 纳百川,能容乃大”,要有甘为人梯、成人之美的宽大胸襟, 树立抬头做人、低头做事的良好形象。七是廉明,古有俗语: “廉生威,公生明”。办公室人员必须要廉洁自律,严守纪律, 拿出比别人高的标准来要求自己,要有甘于清贫不计得失的精神.切实做到自身正,自身净,自身硬,抵得住腐朽思想的侵 蚀,经得起历史的考验。八是高效和进取,三个代表的重要 思想、党的十七犬精神部为我们灌注了与时俱进、开拓创新 的新思想、新观念,也就是说在社会经济快速发展的今天,不进则退,小进也是退,作为保安企业的窗口单位,就要超时而进,快速前进,奋发有为,方不失其本 色。办公室更要担好创新奋进的角色,落实提速精神,提高工作效能,创新工作方式,不断学习,不断锤炼,不断进取。

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